這篇應該可以屬於「櫃檯的職能」續篇吧。

每次輪上大夜班的時候,就會被非業界的朋友問(包括我爸)「大夜班反正很輕鬆嘛~~~」

真是聽到這種話就怒啊.........

 

一般人投宿飯店,到了三更半夜多半都在睡覺了,

到底,飯店客務部櫃檯大夜班都發生些什麼事?

真的如您想像的這麼平靜嗎?

 

 

不管是哪一種輪班制,飯店大夜班的功用就是「除舊」、「布新」.......

呵呵呵,說得好像是過年一樣,

沒錯!但是飯店每天的大夜班是在「過夜換日」-----咦?這不是廢話嗎?在凌晨上班,當然是在「過夜換日」啊,不然是.....?

 

行外的人不知道,

飯店的系統(不管是用哪一種的)都不是跟著你電腦上設定的時間「過夜換日」,

不是你電腦右下角那個時鐘跳到00:00,整個飯店系統就會變成另一天了

飯店系統的「過夜換日」都是人為控制,

為什麼是人為控制,而不是跟著中原標準時間一起跨過去呢?

 

嘿嘿,這就是所謂的「除舊」了。

不管飯店每天接待多少客人,總是必須登記客人的住宿資料、帳款資訊等等

住宿資訊諸如住客的國籍啦、訂房來源、訂房市場.....這些瑣碎的東西必須要詳實登記進去系統裡面

以裨系統做出正確的市場分析,讓飯店的決策部門能夠掌握飯店的發展營運方向;

帳款的話,每天每間房間房價如何、消費了什麼餐飲什麼洗衣費等等,全部要查核正確

讓住客退房付錢的時候不出任何差錯

而這些一切的一切,都必須經過大夜班的查核,

一定要完全正確無誤了,才能讓系統過夜幻日。

如果系統跟中原標準時間同步,那麼萬一上述的事項還沒查核正確,就已經00:00了,

那沒檢查完畢的不就會存在很多謬誤的風險?

所以飯店的系統才會用人工的方式「過夜換日」。

而這個「過夜換日」的過程,飯店的專業術語叫做「滾帳」(或「過帳」),也就是「夜間稽核」

既然叫做「稽核」,呵呵,那個倒霉的稽核員就要花很大的精神和一堆數字奮戰。

請想想,大夜班啊!凌晨啊!生理時鐘最想睡覺的時候,卻要讓我們大夜班的人花這麼大的精神「稽核」這些數據

這是多麼折磨人的工作!

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(白天整整齊齊的櫃檯,一到了大夜班,立馬變成報表、帳單的戰場!)

 

Battle!!!!!!!!

 

當然拉!

把已經入住的客人的所有資訊細節和帳款搞定,是所謂的「除舊」

那麼,還要再準備即將入住的客人的訂房住宿資訊就是所謂的「布新」了。

當然了,既然是要準備即將入住客人的資訊,也必須一一核實貴賓的訂房細節、訂房需求.....等等

務必盡可能讓白天check in的作業順暢進行

所以當您氣呼呼地在櫃台大罵「老子訂的本來就是一大床的房間,你們怎麼會給我變成兩小床!」時,

這舉動其實抹煞了一個(或一群)認真負責的大夜團隊的準備工作,

因為您的住宿資訊肯定是被再三確認過無誤的。(不過我也不是說出了問題飯店不可能有錯,那要看情況了)

 

 

這是櫃檯的戰鬥,光那些數字啦、報表啦、文件啦就能把大夜班得精神消耗殆盡

還沒包括中途可能插進來的一些:

「可以給我一個morning call嗎?」

「可以幫我送兩瓶水嗎?」

「隔壁叫床叫得太大聲,你可以叫他們叫小聲一點嗎?不然就是我換房!」

「明天早上可能會下雨嗎?」

「我馬桶塞住了,可以請人來修一下嗎?」

「我女兒發燒了,哪裏有診所可以看?」

.......等等五湖四海、五花八門的詢問(PS:上面那些問題還會是各國不同語言的),

如果大夜班還剛好有個正妹站櫃,可能還要面臨一些性騷擾,或喝醉酒的住客發酒瘋之類的狗屁倒灶事兒

讓大夜班同仁本來想要好好專心的精氣神,一下子被一堆雜事分心出去............

 

 

接下來我們來看看飯店白天看起來宏偉氣派的大廳,

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到了凌晨會有些啥變化:

 

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會有工程部的人爬到數百萬的大吊燈上一顆一顆擦拭水晶、並且檢查燈泡是否不亮

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當然還有清潔的阿姨把地板、牆面弄得乾乾淨淨囉!

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還有打蠟拋光的囉~不然飯店的地板為什麼永遠比你家一樓穿堂的地板來的亮咧?

 

 

呵呵,這些不知名的小人物都會在飯店晚上「幾乎」曲終人散的時候(飯店不太可能完全沒客人走動)輪番上陣

在自己的工作崗位上默默地耕耘自己的責任。

清潔工把看得到的看不到的髒污擦去、

工程部把你可能從來不會注意到的壞損修繕完畢

只是為了迎接白晝到來,讓一波波客人再次登門到訪時,能夠呈現最精彩的一幕飯店大戲。

 

 

感謝我們這些飯店默默奉獻的無名小卒們。

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